Vacature: Officemanager

Spierziekten Nederland is een grote patiëntenvereniging met 14.000 leden en ± 150 betrokken vrijwilligers. Op het kantoor in Baarn werken 25 medewerkers (16 fte). De vereniging zet zich in voor mensen met een spierziekte: we behartigen belangen op het gebied van medicijnontwikkeling en in het sociaal domein en zorgen voor goede informatie en onderling contact en bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

De officemanager bij Spierziekten Nederland is de spin in het web op kantoor. Je zorgt voor een fijne werkomgeving voor alle collega’s en je leidt operationele zaken in goede banen. Je werkzaamheden zijn afwisselend.

• Je ondersteunt de directeur bij de organisatie van de bestuursvergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding, verslaglegging en afhandelen van de afspraken en besluiten van de vergaderingen van het bestuur en een aantal netwerkorganisaties. Deze vergaderingen zijn ongeveer 8 keer per jaar en vaak in de avond.
• Je ondersteunt de directeur bij de organisatie van een aantal bijeenkomsten zoals de Algemene Ledenvergadering.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en planning waaronder contractbeheer, verlof- en ziekteverzuimregistratie.
• Je coördineert de werkzaamheden voor ons secretariaat en incidenteel help je bij de beantwoording van de telefoon, het ontvangen van gasten of bij het beheer van ons ledensysteem.
• Je beheert facilitaire zaken en contracten en je bent contactpersoon voor leveranciers en aanspreekpunt voor je collega’s, van schoonmaak tot alarm.

Wat heb je in huis?

Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Je kunt goed organiseren en plannen. Je vindt het leuk om problemen op te lossen: gaat er iets mis? Jij weet de oplossing! Je hebt oog voor detail, maar weet ook goed overzicht te bewaren. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je bent een doener én een denker: handen uit de mouwen, maar wel met beleid. Je hebt relevante werkervaring en een opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur met ervaring in personeelszaken.

Wat helpt extra mee?

Het draait bij Spierziekten Nederland allemaal om mensen met een spierziekte, hun ouders, kinderen en hulpverleners. Het is belangrijk dat je je in hun situatie kunt verplaatsen, zo mogelijk uit eigen ervaring.

Wat bieden wij?

Een leuke, afwisselende baan van 0,6 fte met een maatschappelijke meerwaarde in een gedreven, gezellig team. Je werkt op een prachtige bosrijke plek op een steenworp afstand van het station in Baarn.
De functie wordt ingeschaald in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk (tussen €3397 – € 4840, bij een fulltime aanstelling en afhankelijk van werkervaring en opleiding). Spierziekten Nederland kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand en een goede pensioenvoorziening. Voor deze functie vinden we het prettig dat je op kantoor aanwezig bent.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan meteen!  Voorzie je CV van een goede motivatie. Mail dit voor 1 april 2026 naar Jovanka Vis via sollicitatie@spierziekten.nl. Heb je vooraf vragen, neem dan contact op met Jovanka Vis. We zoeken op korte termijn een nieuwe collega en we kunnen je ook al eerder dan de sluitingsdatum uitnodigen voor een gesprek.

Acquisitie stellen we niet op prijs.